Excelの複数セルに渡った様式に散文を入れる

事務的な手続きをしていると, 各種様式がExcelのシートで送られて来ることがある. その中でも入力に苦労するのが, 長い文章を入力する枠が, 複数のセルにわかれているもの. 1行が1セルに対応しているが, セル毎に文字を入れると, 印刷時に幅が綺麗に揃わないし, そもそも1箇所変更するとそれ以降すべてを入力し直さなければならない:-(

こんなとき, 複数行を入力できるテキストボックスを使うと少しは楽になる.

1. セルの高さが何ポイントかを予め調べておく.
2. まず, テキストボックスを作る. 背景を透明にすると, 上記の例のように点線が引かれているようなフォーマットでもOK.
3. 右クリックし「段落(P)...」を選ぶ.
   
4. 「インデントと行間隔」というタブに行間隔を設定できるので, ここで「固定値」を選び, 予め調べておいた高さを入力する.
   
   なお, 印刷するとずれるので, 印刷プレビューを見ながら微調整が必要.

これで, 以下のように入力することができる.

Excel 印刷時の拡大縮小率を印刷枚数から計算

Microsoft Excel 2007 では, 印刷時の拡大・縮小の方法に, 何枚のページに分割するかという設定ができる. Excel ワークシートは事務書類など1ページに収まってくれないと困るものが多いため, 拡大・縮小率を自動で計算して, 印刷ページが指定した値に成るように調整してくれる機能はとても便利だ.

これまでの拡大・縮小率を設定する方法では, プリンタの余白などが変わるとページ数が変わってしまう. 事務から届いた書式は拡大・縮小率で設定されていることが多く, そのまま印刷すると右端や下端が切れて2枚になってしまうことがよくある.

リボンの中のページ レイアウト, 拡大縮小印刷に設定がある. デフォルトでは自動だが, 1ページに設定すると, 自動的に拡大・縮小率を計算してくれる.